購買非常規(guī)實驗裝備儀器設(shè)備前容易被忽視的，而且有些費用是隱形的，這將關(guān)系到儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和工作負荷的合理調(diào)配，主要包括人員培訓(xùn)和通常維護儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，如儀器的折舊費用、周期溯源費用(包括溯源頻率和其費用、運輸費用和因溯源所需要時間而停止工作產(chǎn)生的費用)、儀器設(shè)備未來擴展升級的費用、維修費用(包括因溯源所需要時間而停止工作產(chǎn)生的費用)和提供維護滿足儀器設(shè)備日常使用環(huán)境的費用，以上費用有可能相當可觀，甚至使用費用是儀器設(shè)備售價的數(shù)倍，所以應(yīng)該特別給予重視考慮。
以上僅僅對常見的幾個方面進行考慮，實際操作中可能還有一些要特別考慮的方面?？傊?，要想盡量減少購買錯誤儀器設(shè)備的風(fēng)險，使購買的儀器設(shè)備能夠達到預(yù)期的效果，就必須在購買儀器設(shè)備前對所有的投入和收益(包括可行性、必要性)作出全面、充分、科學(xué)的考慮才有可能達到好的效果。
主要指現(xiàn)有實驗室能否提供新采購的儀器設(shè)備所需要的環(huán)境條件。
因為只有完全滿足非常規(guī)實驗裝備設(shè)備所需要的空間、溫度、相對濕度、合適的電源水源、通風(fēng)、照明等保障，并消除有害的電場、磁場的干擾、控制灰塵粒子數(shù)目和減小振動等干擾因素，儀器設(shè)備才能達到預(yù)期的技術(shù)指標，一般在采購前要詳細詢問制造商關(guān)于儀器設(shè)備的使用環(huán)境要求，如果現(xiàn)有實驗室無法提供必須的環(huán)境條件，就必須對實驗室進行提前改造。
特別提出的是儀器設(shè)備占地空間和安裝調(diào)試的保障問題:如新采購的儀器設(shè)備能否方便的進出實驗室的大門過道、實驗室的地面承重規(guī)定值應(yīng)該大于大型儀器設(shè)備的重量、石油科研儀器設(shè)備和其放置能否符合人體工效學(xué)的要求(讓石油儀器設(shè)備和日常使用者發(fā)揮出佳效率)和供電電源的配電容量是否足夠等。
